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Calendario de las cuentas anuales: Formulación, Aprobación y Depósito

Cuentas anuales

Aunque son términos que frecuentemente se emplean unidos, la formulación y la aprobación de las cuentas anuales constituyen actuaciones diferenciadas e independientes dentro del proceso de tramitación de las cuentas anuales de las sociedades mercantiles. Aprovechamos, además, para recordar el calendario del cierre del ejercicio.

La formulación consiste en la redacción, confección y aprobación de las cuentas por parte del órgano de administración de la sociedad, cuyos miembros tendrán que firmarlas.

El órgano de administración tiene que elaborar las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado, en el plazo de tres meses desde el cierre del ejercicio.

Todos los miembros del órgano de administración tendrán que firmar las cuentas y los demás documentos y si alguno de ellos no las firmase, se deberá indicar expresamente cual es el motivo por el que falta esa firma.

Por lo tanto, la formulación de las cuentas requiere un acuerdo del órgano de administración de la sociedad, no pudiendo dicho órgano delegar esta función en nadie.

Por su parte, la aprobación de las cuentas es un acto posterior a la formulación y consiste en someter las cuentas que fueron formuladas por los administradores a la aprobación de la Junta General ordinaria de la Sociedad.

Es decir, las cuentas que inicialmente fueron redactadas y firmadas por los administradores deben someterse más tarde a la aprobación del órgano soberano de la sociedad, es decir, de la Junta General en un plazo máximo de 6 meses después del fin del ejercicio.

Respecto al calendario de actuaciones posteriores al cierre del ejercicio, para una sociedad cuyo ejercicio concluya el 31 de diciembre, aquél será:

  • Formulación de las cuentas anuales: hasta el 31 de marzo.
  • Legalización de los libros oficiales de contabilidad: hasta el 30 de abril.
  • Aprobación de las cuentas anuales: hasta el 30 de junio.
  • Depósito de las cuentas anuales: 1 mes desde la aprobación de las cuentas anuales.
  • Declaración del Impuesto sobre Sociedades: del 1 al 25 de julio.
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