Facturas recapitulativas

Es posible agrupar en una sola factura varias operaciones realizadas en distintas fechas para un mismo destinatario, siempre que dichas operaciones se hayan efectuado en el mismo mes natural.

Esta posibilidad puede resultar especialmente útil para aquellas empresas que realicen frecuentes operaciones para un mismo cliente, como gasolineras o restaurantes, por ejemplo.

 No es válido realizar en la factura recapitulativa una simple mención del total mensual de las operaciones realizadas, sino que debe constar en ella la relación de todas las operaciones efectuadas durante el mes correspondiente que se documenten en la factura.

 Es decir, para que la factura recapitulativa sea válida, es necesario que aparezca la descripción de las distintas operaciones efectuadas que se incluyen en la misma, reflejando la fecha en la que se realizaron y los datos necesarios para determinar la base imponible de cada una de ellas.

También es posible que la factura haga referencia a los albaranes que se hayan expedido en cada fecha, siempre que los albaranes contengan los datos antes indicados y que se anexen dichos albaranes a la factura.

No hay que confundir la factura recapitulativa con la previsión que contiene la Ley contra la morosidad, que regula la agrupación periódica de facturas en una factura resumen y que solo permite agrupar en esa factura resumen operaciones realizadas en un período de 15 días.

Mientras que la factura recapitulativa es una agrupación de operaciones, la factura resumen lo que hace es agrupar varias facturas a efectos de facilitar su pago, de modo que esta factura resumen no tiene ni la naturaleza ni el tratamiento fiscal de las facturas recapitulativas.

La factura recapitulativa, si se emite a un cliente particular debe expedirse, como máximo, el último día del mes natural en el que se hayan efectuado las operaciones a las que haga referencia. Si se emite a una empresa debe ser expedida y enviada como máximo antes del día 16 del mes siguiente al de la fecha de devengo.

 

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