Veri*Factu, por si no lo sabías todavía.
Una cuestión complicada, que afecta significativamente a quienes realizan actividades económicas, envuelta en abundante palabrería y con un apabullante régimen sancionador.
Verifactu y factura electrónica.
No son lo mismo. Por simplificar hablamos de verifactu para referirinos al reglamento que regula el uso de sistemas informáticos de facturación (SIF) y que entra en vigor en 2026; el 1 de enero para empresas y el 1 de julio para autónomos. La factura electrónica obligatoria vendrá (poco) más adelante.
A quien NO le afecta verifactu.
Entre otros, quedan fuera de esta normativa:
- Quienes emitan factura pero no sean empresa (Por. Ejemplo alquileres de inmuebles)
- Los sujetos acogidos al SII
- Quienes no utilicen un SIF y facturen de forma exclusivamente manual.
¿Word, Excel y similares son sistemas manuales o son SIF?
Esto resultaba inicialmente confuso y tras las aclaraciones de la AEAT lo es más aún. Dice textualmente:
“El reglamento no le afectará si los procesadores de texto o las hojas de cálculo se utilizan exclusivamente para:
- Introducir los datos de las facturas.
- Expedir e imprimir las facturas.
- Conservar la información de facturación.
Por el contrario, sí estará sujeto al reglamento y se considerará un sistema informático de facturación si, además de las funciones anteriores, se utiliza para procesar la información de facturación contenida en el programa para generar directamente los libros registros de IVA, los libros registro de IRPF, la contabilidad, o cualquier otro resultado que se utilice para el cumplimiento voluntario de obligaciones tributarias.
¿En qué consiste exactamente el sistema?
Al realizar una operación se genera un registro con información de la transacción. El SIF que se utilice debe garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros generados, su trazabilidad, conservación y accesibilidad. Además deberán incorporar un código QR en la factura, y enviar el registro generado a la AEAT.
El proveedor debe emitir una declaración responsable de que el sistema cumple con estos requisitos.
