Blog

La lucha contra el fraude fiscal en España ha dado un paso más con la implantación del sistema VERI*FACTU, una obligación legal que afecta a empresas y profesionales que emiten facturas mediante sistemas informáticos. Esta medida busca garantizar la integridad y trazabilidad de los registros de facturación, evitando manipulaciones y asegurando la conservación de los datos.

1. ¿Qué es VERI*FACTU?

   Se conoce con el nombre de “VERIFACTU” al nuevo reglamento que regula los requisitos que tienen que cumplir los programas o sistemas informáticos de facturación (SIF).

   VERIFACTU es, en realidad, una modalidad de los Sistemas Informáticos de Facturación que permite enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) en el momento de su emisión. Cada factura generada incluye elementos de seguridad como un código QR, firma electrónica, huella criptográfica y un registro de eventos (anulaciones, rectificaciones, etc.).

   Alternativamente, existe la opción NO VERIFACTU, obligando ésta a conservar los registros, sin tener que enviarlos a Hacienda, siempre que el software cumpla con los requisitos técnicos exigidos.

   ¿Quién está obligado?

   La obligación afecta a sociedades mercantiles, autónomos, entidades en régimen de atribución de rentas y establecimientos permanentes en España de no residentes. Quedan excluidos los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que cuentan con regímenes fiscales propios.

   Excepciones

   No están obligados quienes ya usan el Suministro Inmediato de Información (SII), empresarios en módulos o recargo de equivalencia sin obligación de emitir factura, quienes facturen a mano, quienes no tengan obligación de emitir factura según el Reglamento de Facturación (por ejemplo, los que realizan operaciones exentas), y quienes tengan autorización específica de la AEAT.

   Requisitos técnicos

   El software debe generar registros únicos, firmados e inalterables, para garantizar la trazabilidad y permitir la exportación de datos. Además se ha de contar con una declaración responsable firmada del fabricante.

   Calendario y sanciones

   La obligación será efectiva para sociedades mercantiles desde el 1 de enero de 2026 y para autónomos y otros contribuyentes desde el 1 de julio de 2026. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.

   En definitiva, VERI*FACTU supone un cambio relevante en la gestión de la facturación, orientado a reforzar la transparencia y el control tributario en España.